Solución de rendición de gastos que se adapta a tu empresa
Digitaliza boletas en segundos, aprueba desde cualquier lugar y lleva cada gasto a tu ERP sin digitar.
Confían en nosotros empresas e industrias de todos los tamaños:
Presencia regional
Estamos presentes en Latinoamérica
Desde Chile acompañamos a empresas que rinden gastos en toda la región, con la misma plataforma y el mismo soporte en español.
- México
- Costa Rica
- Panamá
- Colombia
- Ecuador
- Perú
- Bolivia
¿Por qué elegir FinCloud para el control de gastos de tu empresa?
Porque el control de gastos no termina en la boleta: termina cuando el gasto está en la contabilidad con su respaldo, el IVA recuperado y el colaborador reembolsado a tiempo. FinCloud cubre ese recorrido completo, con implementación ajustada a los flujos de cada compañía y soporte en Chile.
- Incorpora informes que facilitan el proceso de control de gestión.
- Implementación completamente personalizable y ajustable a los flujos de cada compañía.
- Recupera el IVA asociado a las rendiciones de tus colaboradores.
- Administra presupuestos de gastos y controla su uso, disponibilidad y vigencia.
Tipos de gastos que puedes gestionar con FinCloud
Fondos por rendir
Anticipos para viajes o compras específicas, con fecha límite, tolerancia y cierre automático del saldo.
Fondos fijos o caja chica
Fondo fijo con su propio ciclo: rendición periódica, reposición y saldo en tiempo real.
Reembolsos de gastos
El colaborador paga, rinde desde la app y recibe su reembolso en la nómina del banco.
Tarjetas de crédito corporativas
Los movimientos de la tarjeta corporativa entran a FinCloud y cada uno se rinde con su comprobante, su categoría y su responsable.
Integramos las tarjetas de crédito corporativas de cualquier banco de Chile
Así viaja un gasto: desde que alguien paga hasta que el asiento queda en la contabilidad, sin planillas de por medio.
- Se paga con la tarjetaEl colaborador no pone plata de su bolsillo.
- El movimiento entra a FinCloudPor estado de cuenta o por Khipu, en tiempo real.
- Se adjunta el comprobanteLa plataforma lo valida con el SII.
- Se apruebaSegún la política que definió la empresa.
- Sale al ERPCada gasto en su cuenta y el IVA separado.
FinCloud facilita la digitalización de los gastos de tu organización
Paso 1
Captura de boletas sin esfuerzo
Todo lo que necesitas es un celular con conexión a internet. El colaborador fotografía el comprobante y la lectura OCR extrae los datos con nivel de confianza y corrección en un toque.
- Escanea boletas y facturas en forma automática.
- Valida con el SII que el documento exista y no haya sido rendido antes.
- Almacena los documentos tributarios por seis años, sin respaldo físico.
- Crea gastos en moneda extranjera.
Paso 2
Informes de gastos precisos
Al terminar una actividad, el colaborador agrupa sus gastos en un informe consolidado y lo envía a aprobación con un toque.
- Detecta infracciones a la política de gastos y gastos duplicados.
- Colabora a través de comentarios en cada rendición.
- Dashboard de gastos según el plan de cuentas de la empresa.
Paso 3
Aprueba en tiempo real
Los aprobadores reciben la notificación en el canal que prefieran y resuelven desde el celular o el computador.
- Flujos de aprobación por niveles, con bifurcación por monto u otras condiciones.
- Notificaciones de infracciones a la política.
- Aprobación o rechazo automático según reglas.
Paso 4
Reembolsos más rápidos
Los colaboradores dejan de esperar semanas: finanzas ve los reembolsos pendientes y paga a tiempo con la nómina del banco.
- Nómina de reembolsos en el formato de carga masiva de tu banco.
- Asiento contable exportable a tu ERP, sin digitar.
- Notificaciones en tiempo real sobre el estado del reembolso.
Integrado con tus sistemas
FinCloud exporta el asiento contable con el diseño que usa tu ERP, y trae los movimientos de las tarjetas de crédito corporativas de cualquier banco de Chile, en tiempo real o a pedido, para que se rindan dentro de la plataforma. Se configura una vez, en la implementación, y desde ahí cada cierre llega listo para cargar.
Crea gratis la política de gastos de tu empresa
Responde unas preguntas sobre topes, plazos y aprobaciones, y el generador arma el documento completo. Lo descargas en Word para editarlo o en PDF para firmarlo.
- Nueve capítulos, del alcance a los incumplimientos
- Topes por categoría en pesos chilenos
- Plazos de rendición, aprobación y pago
- Descarga en Word y en PDF
¿Tu empresa aún rinde gastos en Excel?
Solicita una asesoría gratuita de 30 minutos y revisamos juntos tus propios números.