Informes de gastos en tiempo real

Simplifique la rendición de gastos a través de una plataforma web que facilita la gestión y reembolso de sus colaboradores.

Demo gratis

Por qué elegir FinCloud

Scan

Escaneo automático de recibos

No más fotocopias de recibos en papel. La plataforma web de FinCloud permite ser visualizada desde cualquier smartphone, utilizando los atributos de tu celular, tales como la cámara y galería fotográfica, para captar y adjuntar los documentos de respaldo para iniciar el proceso de rendición de gastos.

Stamp

Simplificación de las aprobaciones

Por medio de un flujo simple y directo FinCloud disponibiliza los gastos para que estos sean visualizados por los responsables de su aprobación en los distintos niveles de atribución, optimizando el proceso de reembolso y obteniendo información en tiempo real de los gastos de sus colaboradores.

Control

Controle sus gastos en tiempo real

A través de su módulo de reporting, FinCloud permite el seguimiento de gastos, el monitoreo del flujo de reembolso y la gestión del proceso en su globalidad, entregando información confiable y oportuna para la toma de decisiones en su empresa.

Management

Gestione activamente sus políticas de compliance

FinCloud permite la creación de políticas de gastos específicas en relación con el negocio, estableciendo normas de uso y ajustándose a los parámetros que su empresa requiere.

Calculator

Auditoría de gasto

FinCloud facilita la auditoría de los gastos desde el momento en que se inicia su rendición, validando que los documentos de respaldo estén correctamente incorporados al flujo de aprobación y pago al contrastar la información, evitando así la duplicidad de rendiciones. ¡Evite fraudes o errores de información que cuestan caros!

Quiénes son los usuarios de FinCloud

Colaboradores

Fácil y sencillo. FinCloud simplifica la rendición de cada colaborador, permitiendo hacer más eficiente el proceso de reembolso de fondos o de rendición, bastando solo con ingresar los comprobantes a la plataforma y activando el flujo de aprobación respectivo.

Supervisores y Jefaturas

Deje de preocuparse por las aprobaciones pendientes o el gasto excesivo de los colaboradores. FinCloud le permite configurar aprobaciones automáticas basadas ​​en criterios preestablecidos y mantener de esta forma los niveles de gasto dentro de presupuesto.

Administradores y Áreas de Contabilidad

La integración que proporciona FinCloud permite disponibilizar en forma inmediata los gastos rendidos y debidamente aprobados en el ERP de su empresa y, por consiguiente, en su contabilidad.

Controllers y Gerentes

Los módulos de reportería de FinCloud proporcionan información en tiempo real de los gastos incurridos y aprobados, los cuales pueden ser analizados en distinto nivel de detalle y desagregación; entregando de esta forma una herramienta de gestión que facilita la toma de decisiones en su empresa.

Auditores

Nunca se ahogue en el análisis de gastos durante una auditoría. FinCloud proporciona informes detallados de gastos por ítem, categoría, usuario, proveedor, centro de costo o ¡lo que quieras! Dale acceso completo a tus auditores para rastrear los gastos.

FinCloud le permite a su organización digitalizar sus gastos

Capture boletas sin esfuerzo

Todo lo que necesitas es un teléfono inteligente con conexión a internet para acceder a la plataforma de FinCloud.

  • Escaneo automático de recibos
  • Almacena documentos tributarios sin necesidad de respaldo físico
  • Crear gastos multidivisa

Informe los gastos de manera correcta

Una vez que se completa una actividad comercial o de apoyo, los colaboradores pueden agregar todos los gastos a un informe consolidado y enviarlo para su aprobación.

  • Programar creación y envío de informes de gastos
  • Detecta fraudes con infracciones de políticas y alertas de gastos duplicados
  • Colabora a través de comentarios

Aprobar en tiempo real

Los administradores pueden ser notificados sobre el envío de informes de gastos, a través de múltiples canales.

  • Crear flujos de aprobación no lineales de varias etapas
  • Recibir notificaciones sobre infracciones de políticas
  • Configurar la aprobación automática o el rechazo automático
  • Recordarse sobre aprobaciones pendientes

Reembolsar más rápido

Los empleados ya no tienen que esperar semanas para los reembolsos. Haga un seguimiento de los reembolsos pendientes y reembolse a tiempo.

  • Reduzca el período de espera de los empleados al rastrear los reembolsos pendientes
  • Reciba notificaciones en tiempo real sobre reembolsos

Porqué nuestros clientes eligen FinCloud

Transforma Digitalmente a tu Organización

Estamos en el siglo XXI y llevar los gastos de forma digital y en línea es algo básico en tu organización. Ayuda a tus colaboradores y empleados a reducir tiempos y ser más eficientes a la hora de rendir sus gastos. Camina hacia la digitalización con FinCloud.

Permite que con la ayuda de los teléfonos inteligentes e Internet puedas llevar todo de forma rápida y oportuna para tu organización en la palma de tu mano.

Mantente en equilibrio con tu planificación

Deje de usar horas de trabajo simplemente para aprobar o controlar los gastos. FinCloud le permite recuperar el control sobre su tiempo y dedicarlo a cosas más demandantes, a medida que elige cuándo y dónde verificar los gastos entrantes. Sí, eso significa que no habrá horas de más a fin de mes.

Obtenga información sobre costos en tiempo real

Los informes de gastos de FinCloud te permiten identificar y reconocer las grandes partidas de gastos y dónde es susceptible de ahorrar. La naturaleza en tiempo real de los gastos línea por línea significa que siempre está al tanto de lo que se ha gastado y por quién, para que pueda monitorear las tendencias y tomar medidas si los costos se salen de presupuesto.

Alivie la frustración de sus colaboradores

Sin informes de gastos no hay problemas de papel para sus empleados. Con FinCloud le permite a sus colaboradores enviar sobre la marcha y deshacerse del respaldo físico, todo queda digitalizado y en la nube los 365 días del año. Enviar informes físicos es costoso, innecesario y frustrante. No tiene por qué ser así. ¡Ahórrate los envíos de respaldos físicos y agiliza tu operación!

¿Qué hará FinCloud por su empresa?

Gastos desde cualquier lugar

Ya sea que se encuentre en salida a terreno o de viaje, FinCloud hace que sea fácil mantenerse al tanto de sus gastos. Registre los gastos a medida que ocurren, así no tendrá que perder el tiempo en estar completando informes posteriormente.

Agregue gastos fácilmente

Registre los gastos a medida que suceden. Adjunte un recibo, ingrese el costo y ancle el gasto en un informe. Puede ordenar los gastos por categoría, escribir notas y agregar campos de entrada adicionales.

Almacenar recibos digitalmente

Los recibos pueden desvanecerse y volverse ilegibles, pero los registros digitales nunca desaparecen. FinCloud maneja el seguimiento de recibos de forma segura en la nube.

Informes de gastos sin esfuerzo

FinCloud organiza sus gastos en un informe claro que puede enviar con el click de un botón.

Aprobaciones rápidas

Si revisar los gastos se siente como trabajo pesado, le aliviamos la carga. Aprobar o rechazar informes de gastos es fácil y rápido.

Análisis perspicaz

Vea dónde su empresa ha incurrido en la mayor cantidad de gastos con análisis completos. Analice los gastos de sus colaboradores y vea informes analíticos de violaciones de políticas como números de boletas o facturas duplicados o pagos recurrentes a un mismo emisor.

Deja que los números hablen

Identifique sus mayores costos para frenar el gasto excesivo en tu organización. Desglose sus gastos por categorías como viajes, negocios o entretenimiento.

Tablero interactivo

¿Cansado de buscar la información que necesita? Vea nuestros paneles intuitivos para obtener información sobre los informes de gastos que esperan aprobación, y más.

Trabaja desde cualquier lugar en múltiples dispositivos

Acceda y administre sus libros desde su laptop, tablet o teléfono inteligente en cualquier momento que elija. Cree privilegios de acceso para que su colega o contador pueda iniciar sesión y trabajar con sus datos en línea.

Qué opinan nuestros clientes

FinCloud es una plataforma que nos permite optimizar nuestros tiempos, pasarla bien al momento de rendir, no tener que estar horas rellenando planillas Excel y adecuando la información. Esto es simple, sencillo, amigable, que cualquier persona puede hacer.

Carolina Soto

Empresa Natura, rendidora